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近日，甘肅省檔案局全面系統(tǒng)總結(jié)臨夏州積石山縣抗震救災(zāi)和災(zāi)后恢復(fù)重建檔案工作經(jīng)驗(yàn)做法，建立重特大事件檔案工作指揮調(diào)度、責(zé)任分工、各方協(xié)作、應(yīng)急響應(yīng)、收集整理、組織保障“六個(gè)體系”，制定印發(fā)《甘肅省重特大事件檔案工作應(yīng)急預(yù)案》，進(jìn)一步健全完善重特大事件檔案工作常態(tài)長(zhǎng)效應(yīng)急處置機(jī)制。
《應(yīng)急預(yù)案》明確，組建設(shè)立重特大事件檔案應(yīng)急處置工作專班，由省委辦公廳(檔案局)分管負(fù)責(zé)同志和省檔案館主要負(fù)責(zé)同志擔(dān)任雙組長(zhǎng)，省檔案局、館各相關(guān)處室負(fù)責(zé)同志為成員，發(fā)揮局館協(xié)作機(jī)制作用，負(fù)責(zé)指揮調(diào)度各市州和縣市區(qū)檔案局、館工作力量，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全省重特大事件檔案工作。全省14個(gè)市州、86個(gè)縣市區(qū)全部比照設(shè)立應(yīng)急處置工作專班，確保一旦發(fā)生重特大事件，第一時(shí)間啟動(dòng)運(yùn)行、開(kāi)展工作。
《應(yīng)急預(yù)案》明確了各層級(jí)、各方面在處置重特大事件中形成文件材料的收集整理責(zé)任。其中，省工作專班負(fù)責(zé)趕赴事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)分組參與指導(dǎo)各類文件材料的收集整理工作。省市縣國(guó)家綜合檔案館分別做好本級(jí)重特大事件文件材料的移交歸檔工作。發(fā)生重特大事件時(shí)，處置應(yīng)對(duì)部門要將檔案工作納入處置應(yīng)對(duì)總體工作安排，同步落實(shí)檔案工作責(zé)任制。
《應(yīng)急預(yù)案》充分吸收借鑒積石山縣抗震救災(zāi)檔案收集整理和移交歸集工作做法。一方面，明確收集范圍，梳理12個(gè)方面41項(xiàng)重點(diǎn)收集的文件材料范圍，并逐一列出清單，特別是對(duì)于救災(zāi)物資收發(fā)類重要查證材料，精心設(shè)計(jì)收發(fā)臺(tái)賬，要求各級(jí)準(zhǔn)確規(guī)范填報(bào)。另一方面，要求參與應(yīng)對(duì)處置的各級(jí)各部門、專設(shè)臨時(shí)機(jī)構(gòu)同步推進(jìn)檔案收集整理，并于應(yīng)急處置工作結(jié)束之日起6個(gè)月內(nèi)完成整理任務(wù)，并建立專題目錄，按規(guī)定年限向同級(jí)綜合檔案館移交。
